En ytelseserklæring er et dokument der en produsent, under eget juridisk ansvar, oppgir hvordan produktet oppfyller kravene som er fastsatt i en harmonisert europeisk standard for den aktuelle produkttypen. Det er dette som gir CE-merkingen sin betydning: uten en ytelseserklæring i ryggen er merkingen på en bygningsdel bare pynt.
Det er også det dokumentet som kundene bare skummer gjennom og arkiverer. Det er en feil, fordi det er det eneste stedet hvor leverandørens krav blir juridisk bindende, og fordi det viktigste i dokumentet vanligvis er det som mangler, snarere enn det som står der.
Hva må stå på den
Byggproduktforordningen fastsetter både innholdet og malen. Et dokument som oppfyller kravene, inneholder en unik identifikasjonskode for produkttypen, den eller de tiltenkte bruksområdene, produsentens navn og kontaktadresse, det gjeldende systemet for vurdering og verifisering av ytelsens stabilitet, samt referansenummeret og datoen for den harmoniserte standarden som er brukt i vurderingen. Dersom det gjeldende systemet krever et notifisert organ, skal erklæringen oppgi navnet på dette organet og sertifikatet det har utstedt.
Deretter følger selve innholdet: den oppgitte ytelsen for hvert vesentlig kjennetegn som er relevant for den tiltenkte bruken, etterfulgt av en underskrift på vegne av produsenten.
| Oppføring | Hva du bør sjekke |
|---|---|
| Produktkode | Stemmer med det som ble bestilt |
| Tilsiktet bruk | Gjelder for søknaden din |
| Standardreferanse | Riktig del og utgave |
| Godkjent organ | Oppgitt nummer og sertifikat |
| Ytelsestabell | Verdier, ikke tomme felt |
NPD: de tre bokstavene som avgjør om dokumentet er nyttig
For egenskaper der det ikke er fastsatt noen ytelse, angis bokstavene NPD i deklarasjonen. Dette er helt lovlig. En produsent er forpliktet til å oppgi minst én egenskap som er relevant for den angitte bruken, ikke alle, og alt annet kan stå uavklart.
Konsekvensen for en kjøper er umiddelbar. En erklæring kan være fullstendig i samsvar med kravene, korrekt utstedt og behørig signert, og likevel si nesten ingenting om konstruksjonen du kjøper, fordi egenskapene du er opptatt av, er de som er merket med NPD. Bæreevne og utmattingsytelse er de vanligste eksemplene, og det er disse to som betyr mest for en bro som brukes av allmennheten.
Lesingen av dokumentet starter derfor med NPD-oppføringene, ikke med de deklarerte oppføringene. Hvis egenskapen som er avgjørende for søknaden din, er ubestemt, har leverandøren ikke fremsatt noen påstand om den, og ingen sertifiseringer andre steder i dokumentasjonen endrer dette.
For en strukturkomponent finnes det flere måter å definere den på
Konstruksjonskomponenter i stål og aluminium omfattes av EN 1090-1, og standarden åpner for flere ulike fremgangsmåter for å utarbeide erklæringen, avhengig av hvem som har utført prosjekteringen. I det ene tilfellet erklærer produsenten kun komponentens geometriske data og materialegenskaper, noe som er den riktige fremgangsmåten når komponenten er fremstilt i henhold til en spesifikasjon levert av kunden. I det andre tilfellet erklærer produsenten selve komponentens bæreevne, noe som er den riktige fremgangsmåten når produsenten har utført den strukturelle prosjekteringen.
De to dokumentene ser like ut, men har svært forskjellig betydning. En erklæring om geometri og materialegenskaper bekrefter at komponenten samsvarer med kravene i tegningen. En erklæring om strukturelle egenskaper bekrefter at komponenten tåler de angitte belastningene. Det er kun den andre erklæringen som overfører prosjekteringsansvaret til produsenten, og en kunde som har antatt at den første erklæringen var den andre, oppdager dette først når noe må godkjennes.
Det er derfor erklæringsprosedyren hører hjemme i anbudsdokumentet sammen med den utførelsesklassen du forventer at produsenten skal følge. Begge beskriver den samme komponenten, og hvis man lar begge stå åpne, blir avgjørelsen overlatt til den som er billigst å skaffe.
Erklæringen er ikke sertifikatet
To dokumenter følger med en sertifisert bygningsdel, og de kommer fra forskjellige steder. Sertifikatet for produksjonskontroll i fabrikken utstedes av et godkjent organ etter at det har vurdert produsentens kvalitetssystem, og det bekrefter at fabrikken er i stand til å fremstille den produkttypen som er angitt. Ytelseserklæringen utstedes av produsenten selv og beskriver hva dette produktet faktisk kan.
Den ene er fra en tredjepart, avgrenset og handler om fabrikken. Den andre er selvdeklarert, spesifikk og handler om produktet. En leverandør som kun fremlegger den første når han blir bedt om den andre, har svart på et annet spørsmål, og den samme begrunnelsen gjelder når å lese verdien som er angitt på sertifikatet, noe som i utgangspunktet setter grenser for hva den aktuelle fabrikken kan oppgi.
Å lese en på fem minutter
Begynn med produkttypekoden og sjekk at det er selve komponenten du har bestilt, og ikke produktfamilien den tilhører. Kontroller at den angitte bruksformålet dekker din anvendelse, siden en erklæring som er utarbeidet for én bruksform ikke gjelder for en annen. Sjekk at standardreferansen er den riktige delen og at det er en gjeldende utgave, fordi Hvilken del av EN 1090 som gjelder, avhenger av materialet og et dokument der man angir en ståldel for en aluminiumskonstruksjon, er åpenbart feil.
Les deretter ytelsestabellen to ganger: én gang for de oppgitte egenskapene og én gang for de som ikke er oppgitt. Avslutt med signaturen, som bør angi en person og en stilling i stedet for en avdeling, siden forskriften gjør denne personens arbeidsgiver ansvarlig for innholdet i dokumentet.
Hva som skal kreves i anbudet
Be om erklæringen som en del av leveransen ved overlevering, og be om et prøveeksemplar i anbudsfasen. Prøveeksemplaret koster ikke leverandøren noe, og det viser allerede før tildelingen hvilke egenskaper leverandøren er villig til å oppgi, og hvilke han vanligvis merker som ubestemt. Denne ene forespørselen gir deg mer informasjon om en produsent enn en mappe full av referansebilder.
Det er også lurt å spesifisere hvilke egenskaper du forventer at skal angis, i stedet for å la valget stå åpent. Hvis det må angis bæreevne for prosjektet ditt, bør du oppgi dette i de tekniske kravene, fordi en leverandør har rett til å la dette stå ubestemt med mindre annet fremgår av kontrakten.
Før filen godkjennes
Erklæringen er kort, standardisert og enkel å godkjenne, og det er det eneste dokumentet i overleveringsmappen der produsenten personlig står ansvarlig for et tall. Les først de ubestemte oppføringene, bekreft at erklæringsveien stemmer overens med hvem som sto for utformingen, og hold den mentalt adskilt fra sertifikatet som ligger ved siden av.
Dokumentasjonspakken for hver konstruksjon vi leverer, er satt sammen slik at disse spørsmålene kan besvares direkte ut fra dokumentasjonen i stedet for gjennom korrespondanse, og sertifisering som DR VERSLAS er innehaver av blir publisert sammen med sin gyldighetsområde, slik at grensene for hva vi kan forplikte oss til, er tydelige før noen undertegner.